le January 19, 2025 4:11 PM

Introduction

Dans cet article, nous allons voir comment utiliser ShopFlow pour créer et publier un nouveau produit. Nous prendrons l'exemple de la Dawn's Embrace Mug pour illustrer le processus. Ce guide couvre la préparation d'Excel pour la création de notre produit, le remplissage de tous les champs requis dans Excel et sa publication. Ensuite, nous vérifierons notre produit directement dans Excel et le prévisualiserons sur Shopify.

La prérequis de cet article est d'installer l'application ShopFlow depuis la place de marché Shopify (https://apps.shopify.com/shop-flow) ainsi que le module complémentaire ShopFlow pour Excel (vidéo).

Étape 1 : Préparation des données

Nous lançons un nouveau produit passionnant — la Dawn's Embrace Mug. Avant de plonger dans les aspects techniques, il est important de ressentir l'excitation de donner vie à cette création. Imaginez la satisfaction de voir votre nouvelle tasse, inspirée par la quiétude de l'aube, disponible pour les clients.

Dans cette étape, nous allons préparer toutes les données nécessaires dans Excel, qui seront ensuite utilisées pour publier le produit via ShopFlow. Utiliser Excel nous permet d'organiser chaque détail méthodiquement, en nous assurant que rien n'est oublié. Voici un aperçu de ce que nous allons remplir :

Titre du produit et identifiant (handle) : Nous commençons par nommer notre produit. Le titre, Dawn's Embrace Mug, est non seulement un identifiant clair mais définit également le ton pour le reste des données. L'identifiant, une version adaptée pour une URL du titre, garantit que notre produit peut être facilement trouvé en ligne (par exemple, dawns-embrace-mug).
Description : Rédiger une description attrayante est essentiel. Dans notre cas, la description mettra en avant ce qui rend cette tasse spéciale — son design inspiré par la tranquillité d'un lever de soleil, la qualité de son artisanat et comment elle apporte de la chaleur aux moments de café quotidiens.
Type de produit, fournisseur et catégorie : Pour rester organisé, nous classerons le type de produit comme un "Coffee Mug" et indiquerons le fournisseur comme "Sunrise Ceramics". Cette catégorisation aide à la gestion des stocks et à la recherche au sein de la boutique. Si nécessaire, l'assignation à une catégorie spécifique affine son placement dans notre taxonomie de produits.
Mots-clés et informations SEO : Des mots-clés comme "coffee", "mug", "sunrise" et "morning" aident les clients à trouver notre tasse rapidement grâce aux filtres de recherche. Les titres et descriptions SEO garantissent que lorsque quelqu'un cherche un produit comme le nôtre, notre tasse se démarque avec un extrait attrayant qui incite au clic.
Images : Une image vaut mille mots. Inclure une image de la Dawn's Embrace Mug crée un lien visuel, rendant le produit plus tangible et attrayant. Dans Excel, nous référencerons l'URL de l'image avec un texte alternatif (alt) pour décrire l'image, pour l'accessibilité et le SEO.

En remplissant la feuille Excel, pensez à chaque champ comme une pièce de l'histoire de la Dawn's Embrace Mug. Vous n'entrez pas simplement des données ; vous créez le récit et les spécifications qui feront briller votre produit une fois publié. Cette étape de préparation pose une base solide, rendant la transition vers ShopFlow fluide et efficace, tout en vous donnant le même sentiment d'anticipation et d'accomplissement qui accompagne le lancement d'un nouveau produit.

Étape 2 : Préparation d'Excel pour la création du produit

Dans cette étape, nous allons utiliser le panneau de tâches du module complémentaire Excel ShopFlow pour sélectionner tous les champs nécessaires à la création de notre produit. Nous ne remplirons pas encore les données ; nous allons simplement ajouter les champs qui seront utilisés pour créer la Dawn's Embrace Mug. Cela prépare notre feuille Excel pour un processus de saisie de données fluide par la suite.

En utilisant le panneau de tâches, sélectionnez la requête "productCreate" qui débloquera la sélection des champs. Ensuite, choisissez les champs nécessaires à la création du produit.

ShopFlow's taskpanel on productCreate with the fields selected

title :
Description : Le nom du produit.
Exemple : Nous le définissons à "Dawn's Embrace Mug" pour identifier clairement la tasse.
handle :
Description : Une version adaptée pour URL du titre.
Exemple : Il est défini à "dawns-embrace-mug" pour garantir que l'URL du produit soit simple et optimisée pour le SEO.
descriptionHtml :
Description : Fournit une description riche en HTML du produit, soulignant ses caractéristiques et son inspiration.
Exemple : Une histoire touchante sur la tasse, utilisant des balises HTML pour mettre en avant des détails clés comme <strong> pour les phrases importantes.
productType :
Description : Catégorise le produit, aidant à l'organisation des stocks et au filtrage des recherches.
Exemple : Nous le classons comme un "Coffee Mug".
vendor :
Description : Indique le créateur ou la marque derrière le produit.
Exemple : Ici, c'est "Sunrise Ceramics" pour refléter le caractère artisanal de la tasse.
tags :
Description : Mots-clés associés au produit pour améliorer sa recherche dans la boutique.
Exemple : Des tags comme coffee, mug, sunrise, morning et personalized aident les clients à trouver la tasse en fonction de ses thèmes.
seo :
Description : Contient des sous-champs spécifiques au SEO pour améliorer les performances de recherche en ligne.
- seo.title : Titre optimisé pour les moteurs de recherche.
- seo.description : Un résumé concis du produit pour les résultats des moteurs de recherche.
status :
Description : Indique le statut de disponibilité du produit.
Exemple : Défini sur "ACTIVE" pour que le produit soit prêt à être vendu immédiatement.
images :
Description : Associe des images au produit pour améliorer son attrait visuel.
- originalSource : L'URL de l'image du produit.
- alt : Texte alternatif décrivant l'image, comme "Beautiful mug in the sunset's color", pour l'accessibilité et le SEO.
- mediaContentType : Spécifie le type de média, dans ce cas "IMAGE".

Une fois que tout est sélectionné, vous pouvez cliquer sur le bouton "Load" pour créer un tableau dans Excel qui vous permettra de remplir les données de notre produit

Shopify's Query load on Excel to publish product

Étape 3 : Remplir Excel pour créer le produit

Ensuite, nous remplissons les données de la Dawn's Embrace Mug :

title : Dawn's Embrace Mug
handle : dawns-embrace-mug
descriptionHtml : <strong>Dawn's Embrace Mug</strong>: A warm and inviting coffee mug inspired by the tranquility of sunrise. Crafted to bring serenity and a sense of calm to your morning routine.
productType : Coffee Mug
vendor : Sunrise Ceramics
tags : coffee, mug, sunrise, morning, personalized
seo.title : Buy Dawn's Embrace Mug - Start Your Day with Serenity
seo.description : Discover the Dawn's Embrace Mug, a beautifully designed coffee mug capturing the essence of sunrise. Perfect for brightening your mornings.
status : ACTIVE
images.originalSource : https://img.freepik.com/psd-gratuit/vue-rapprochee-tasse-cafe-isolee_23-2151833559.jpg
images.alt : Mug in the sunset
images.mediaContentType : IMAGE

Table excel with product creation ready to be published

Une fois toutes les données remplies, cliquez simplement sur le bouton "Publish" dans le ruban d'Excel. Cette action enverra vos données via ShopFlow pour créer le produit Dawn's Embrace Mug sur Shopify.

Étape 4 : Vérifier la création du produit dans Excel

Après la publication, il est important de confirmer que le produit a été créé avec succès. Nous allons le faire en deux parties :

Vérifier le bouton de notification
Créer une requête pour vérifier les produits créés aujourd'hui

1. Vérifier le bouton de notification

Notification for mutation created

Localiser la notification :
Après avoir cliqué sur "Publish", recherchez une notification dans le panneau de tâches ou la zone du ruban de ShopFlow dans Excel.
Indicateur de succès :
Une création de produit réussie est indiquée par :
- Une coche verte
- Un message de succès, tel que "Product created successfully"
Gestion des erreurs :
Si vous voyez une erreur ou un avertissement :
- Consultez le message pour en savoir plus.
- Résolvez le problème en fonction des informations fournies (par exemple, données manquantes ou problèmes de connectivité).

Une fois que vous voyez la notification de succès, vous pouvez procéder à la vérification que le produit apparaît comme prévu.

2. Créer une requête pour vérifier les produits créés aujourd'hui

Pour valider davantage la création et examiner les produits récents, vous pouvez exécuter une requête listant les produits triés par leur date de création. Cela aide à confirmer que la Dawn's Embrace Mug figure parmi les ajouts les plus récents.

Query with today's product created on Shopify from excel

Étape 5 : Prévisualiser notre produit sur Shopify

Avec la confirmation que la Dawn's Embrace Mug a été créée avec succès, l'étape suivante consiste à prévisualiser le produit sur votre boutique Shopify. Cela vous permet de voir comment le produit apparaît aux clients et de vérifier que tous les détails — tels que les images et les descriptions — sont correctement affichés.

Connectez-vous à l'administration Shopify :
Ouvrez votre navigateur web et connectez-vous à votre tableau de bord d'administration Shopify avec vos identifiants.
Accédez à la section Produits :
Dans la barre latérale de l'administration Shopify, cliquez sur "Produits". Cela affichera la liste de tous les produits de votre boutique.
Recherchez la tasse :
- Dans la barre de recherche en haut de la page Produits, tapez des mots-clés comme Dawn's Embrace Mug ou simplement mug.
- Parcourez les résultats de recherche pour localiser votre nouveau produit. Il devrait apparaître en haut s'il est trié par date de création.
Ouvrez les détails du produit :
- Cliquez sur la Dawn's Embrace Mug dans la liste pour ouvrir sa page de détails dans l'interface d'administration.
- Vérifiez les informations telles que le titre, la description, les images et les variantes pour vous assurer que tout est correct.
Prévisualisez le produit sur votre vitrine :
- Sur la page de détail du produit, recherchez un bouton ou un lien "Prévisualiser". Il se trouve généralement près du haut ou à côté des images du produit.
- Cliquez sur le bouton "Prévisualiser". Un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant comment la Dawn's Embrace Mug apparaît sur votre vitrine en direct.
Examinez la page produit en direct :
- Vérifiez que l'image du produit s'affiche correctement.
- Vérifiez la description, les prix et tous les autres détails clés.
- Assurez-vous que la mise en page et le style correspondent à vos attentes et à votre image de marque.
Ce qu'il faut vérifier :
- Attrait visuel : Confirmez que l'image du produit et le design sont clairs et attrayants.
- Informations exactes : Le titre, la description et les autres détails doivent correspondre aux données que vous avez saisies.
- Fonctionnalité : Testez les éléments interactifs tels que les sélecteurs de variantes ou les boutons "Ajouter au panier", si disponibles.
En suivant ces étapes, vous aurez la certitude que la Dawn's Embrace Mug est correctement intégrée dans votre boutique Shopify et prête à être découverte par les clients. Si quelque chose semble incorrect, vous pouvez revenir à l'administration Shopify pour effectuer des ajustements ou revisiter Excel et ShopFlow pour corriger les données.

Vous pouvez installer l'application ShopFlow depuis la place de marché Shopify (https://apps.shopify.com/shop-flow) et le module complémentaire ShopFlow pour Excel depuis Excel (vidéo).