LinkyFlow pour TikTok Shop
La connexion TikTok Shop amène un compte vendeur TikTok Shop dans Excel et dans l'application web LinkyFlow : ses boutiques et ses entrepôts, ses produits et les SKU qui portent chaque prix, le stock de chaque SKU dans chaque entrepôt, ses promotions, ses commandes avec leurs colis, leurs annulations et leurs retours, et ses relevés de règlement et ses virements. Vous vous connectez en autorisant l'application TikTok Shop de LinkyFlow dans Seller Center, sans clé à copier. Chargez-les sous forme de tableaux structurés et analysez-les avec vos formules. Elle n'écrit que ce que vous demandez : un prix, un niveau de stock, un produit mis en vente ou retiré, une expédition, une décision sur une annulation ou un retour. Aucun produit n'est créé ni supprimé chez TikTok Shop.
L'application TikTok Shop de LinkyFlow n'est pas encore approuvée par TikTok. Tant que TikTok ne l'a pas approuvée, le bouton de connexion indique que la connexion avec TikTok Shop n'est pas encore disponible, et aucune connexion TikTok Shop ne peut être créée.
Une connexion, toutes les boutiques autorisées par le vendeur
Une connexion est l'autorisation d'un vendeur, et elle couvre chaque boutique que ce vendeur a autorisée : un vendeur local a une boutique, un vendeur transfrontalier une par marché. Chaque lecture et chaque écriture désigne sa boutique dans le champ Shop ; laissé vide, c'est la première boutique de la connexion. Shops les liste, avec leur région, leur type de vendeur et leur code.
Fonctionnalités clés
Le catalogue
Products lit vos produits avec leur titre, leur statut (ACTIVATE est en vente, SELLER_DEACTIVATED est retiré…), leur statut d'examen et leurs SKU. SKUs lit une ligne par SKU : son SKU vendeur, son produit et son prix, dans sa devise. Categories et Brands lisent les catégories où vous pouvez publier et les marques avec leur statut d'autorisation. Promotions lit vos promotions avec leur type, leur statut et leurs dates.
Le stock par entrepôt
Stock lit une ligne par SKU et par entrepôt — son id est <sku>:<entrepôt> — avec le SKU vendeur, le produit et la quantité. Stock Commitments lit, pour les produits ou les SKU que vous indiquez, ce que chaque SKU a de disponible et ce que les commandes ouvertes en retiennent. Warehouses donne les lieux où votre boutique tient du stock, et lequel est celui par défaut.
Les commandes et l'après-vente
Orders lit vos commandes avec leur statut (UNPAID, ON_HOLD, AWAITING_SHIPMENT, PARTIALLY_SHIPPING, AWAITING_COLLECTION, IN_TRANSIT, DELIVERED, COMPLETED, CANCELLED), leur total dans leur devise, leur type d'expédition et leurs lignes. TikTok Shop n'indique pas de quantité sur une ligne : chaque ligne est une unité, un SKU acheté deux fois fait donc deux lignes. Packages lit vos colis avec leur numéro de suivi et leur transporteur. Cancellations et Returns lisent ce que les acheteurs ont demandé, pourquoi, et ce que chacun rembourse. Aftersale Eligibility lit, pour une commande, ce que vous pouvez encore faire dessus et les raisons que TikTok Shop accepte ; Reject Reasons les raisons que vous pouvez donner pour refuser une annulation ou un retour.
Les règlements et les virements
Statements lit vos relevés de règlement avec leur chiffre d'affaires, leurs frais et le montant réglé, et s'ils sont payés. Statement Transactions lit ce qui compose un relevé, Order Settlement ce que règle une commande SKU par SKU, Payments les virements vers votre compte bancaire et Balance Movements ce qui fait bouger votre solde. Product Performance lit les statistiques de vos produits sur une période.
Les modifications publiées vers TikTok Shop
Depuis le panneau Actions d'Excel ou de l'application web, un enregistrement à la fois :
- Set Price fixe le prix d'un SKU.
- Set Stock fixe la quantité d'un SKU dans un entrepôt : une valeur fixée, jamais ajoutée. TikTok Shop prend tous les entrepôts d'un SKU à la fois : LinkyFlow les relit donc juste avant l'écriture et envoie les autres tels qu'il les a lus. TikTok Shop n'offre aucun contrôle contre une vente : une vente tombée dans un autre entrepôt à cet instant y est écrasée.
- Activate Product remet en vente un produit que vous aviez retiré ; Deactivate Product retire de la vente un produit en ligne.
- Deactivate Promotion met fin à une promotion pas encore terminée.
- Cancel Order annule une commande, ou les lignes que vous indiquez, avec une raison que TikTok Shop propose : TikTok Shop rembourse l'acheteur.
- Mark Shipped enregistre une expédition que vous avez faite vous-même, avec son numéro de suivi ; Ship Package organise l'expédition d'un colis.
- Approve Cancellation et Reject Cancellation, Approve Return et Reject Return répondent à la demande d'un acheteur.
Chaque action n'est proposée que tant que l'enregistrement le permet, et c'est vérifié à nouveau avant l'écriture.
Ce que vous pouvez faire :
- Charger produits, SKU, stock, commandes, retours et relevés en tableaux Excel, ou les pages à la suite avec Tous les résultats
- Lire un tableau dans une cellule avec les fonctions
=LF.tiktokshop - Construire vos propres totaux avec des formules, une devise à la fois
- Aligner le stock et les prix de vos boutiques avec les agents de synchronisation de stock, de synchronisation des prix et Ventes omnicanales
- Lire le même compte vendeur depuis ChatGPT ou Claude via MCP
Les marchés
La France d'abord, puis chaque marché TikTok Shop pour lequel l'application de LinkyFlow est approuvée. Chaque marché est joint de la même façon, et chaque appel est signé par LinkyFlow : vous n'avez rien à saisir.
Comment les montants et les dates sont lus
Un montant est un décimal exact, tel que TikTok Shop l'indique, dans la devise de son enregistrement : 12.50 avec EUR vaut 12,50 EUR. Les tableaux de bord le lisent comme un nombre quelle que soit la langue du classeur, et n'additionnent jamais deux devises. Une date est un temps Unix, en secondes.
Les agents
L'agent de synchronisation de stock utilise TikTok Shop comme maître ou comme cible, un entrepôt à la fois. L'agent de synchronisation des prix l'utilise comme maître ou comme cible : le prix du SKU. L'agent Ventes omnicanales lit TikTok Shop comme canal de vente — ses commandes retirent du stock au maître — mais n'en tient jamais le stock comme maître : TikTok Shop n'offre aucun ajustement relatif du stock. LinkyFlow n'utilise pas les webhooks TikTok Shop : les agents lisent TikTok Shop à leur propre rythme.
ChatGPT et Claude
Via MCP, un assistant lit chaque tableau avec la même connexion. Cancel Order, Approve Cancellation et Approve Return mènent à un remboursement : ils ne partent jamais d'une conversation. Les autres actions sont présentées d'abord et ne partent qu'une fois confirmées, sauf Set Price et Set Stock, qui ne sont pas proposées à un assistant : elles restent dans Excel et l'application web.
Ce qui n'est pas fait
Aucun produit n'est créé ni supprimé, et aucun webhook TikTok Shop n'est utilisé. TikTok Shop n'a pas de sandbox : ses boutiques de test sont des boutiques de développement dans Seller Center, connectées comme n'importe quelle boutique.
Prochaines étapes :